منصة رقمية متكاملة صُممت لتمنح الجمعيات الخيرية والأهلية والتعاونية حضورًا إلكترونيًا احترافيًا، وإدارة أكثر تنظيمًا، وتجربة أسهل في تقديم الخدمات والتواصل مع المجتمع.

في عالم تتسارع فيه الخدمات الرقمية، لم يعد الموقع الإلكتروني للجمعية مجرد صفحة تعريفية تعرض اسمها وأخبارها ووسائل التواصل معها، بل أصبح واجهة أساسية تعكس هويتها ورسالتها، وتُبرز إنجازاتها، وتسهّل وصول المستفيدين والمتبرعين والمتطوعين والشركاء إلى خدماتها.

ومن هذا المنطلق، تقدم استضافة رؤيتنا لتقنية المعلومات والحلول الرقمية منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات، وهي حل رقمي متكامل يراعي طبيعة عمل الجهات غير الربحية والتعاونية، ويساعدها على تنظيم حضورها الإلكتروني وإدارة محتواها ومعلوماتها وخدماتها من خلال بيئة عمل عربية واضحة وسهلة الاستخدام.

فبدلًا من التعامل مع صفحات متفرقة وإجراءات متعددة لنشر الأخبار وتحديث بيانات الأعضاء وعرض وثائق الحوكمة وإدارة البرامج، تجمع المنصة هذه الاحتياجات ضمن أقسام مترابطة، تجعل إدارة الموقع أكثر سهولة وتنظيمًا.

هدفنا أن تنشغل الجمعية بصناعة الأثر، لا بتعقيدات إدارة موقعها الإلكتروني.

لماذا تحتاج الجمعيات إلى منصة إلكترونية متخصصة؟

تختلف طبيعة عمل الجمعيات عن المواقع التجارية والتعريفية التقليدية؛ فالجمعية تتعامل مع منظومة متنوعة من الأعمال والمسؤوليات، تشمل إدارة الأعضاء، وإبراز الخدمات، ونشر البرامج والمشاريع، والإفصاح عن الوثائق، والتواصل مع المستفيدين، واستقبال الطلبات والآراء.

ومع ازدياد هذه المتطلبات، تصبح الحاجة إلى منصة موحدة أمرًا مهمًا لتسهيل إدارة المحتوى وتحسين الوصول إلى المعلومات.

وهنا تأتي منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات لتساعد على:

• تقليل الوقت والجهد اللازمين لإدارة محتوى الموقع.
• تنظيم بيانات الجمعية وأعضائها وكوادرها في أقسام واضحة.
• تسهيل عرض وثائق الحوكمة والإفصاحات والمعلومات المؤسسية.
• تحسين وصول المستفيدين والزوار إلى الخدمات الإلكترونية.
• إبراز البرامج والمشاريع والإنجازات والمبادرات المجتمعية.
• تعزيز التواصل مع المتبرعين والمتطوعين والداعمين والشركاء.
• تقديم صورة رقمية احترافية تعكس هوية الجمعية ورسالتها.

والنتيجة تجربة أكثر تنظيمًا لإدارة الموقع، وحضور رقمي يساعد الجمعية على إيصال رسالتها والتعريف بأثرها المجتمعي.

أولًا: لوحة تحكم موحدة لإدارة الموقع بسهولة

توفر المنصة لوحة تحكم عربية تساعد مسؤولي الجمعية وموظفيها على الوصول إلى الأقسام المختلفة وإدارة المحتوى من مكان واحد.

ومن خلال هذه اللوحة يستطيع المستخدم الانتقال بين إدارة بيانات الجمعية، والأعضاء، والحوكمة، والأخبار، والبرامج، والمشاريع، والخدمات الإلكترونية، وغيرها من الأقسام المتاحة له.

وتتميز تجربة الإدارة بالوضوح وتنظيم القوائم والإجراءات، مما يساعد الموظفين على التعامل مع مهامهم اليومية دون الحاجة إلى معرفة تقنية متخصصة.

كما تساعد أدوات إدارة المستخدمين والصلاحيات على تنظيم الوصول إلى الوظائف وفق مسؤوليات العاملين في الجمعية.

إدارة أبسط، وقت أقل، وتركيز أكبر على أعمال الجمعية الأساسية.

ثانيًا: هوية إلكترونية احترافية تعكس شخصية الجمعية

لكل جمعية هويتها ورسالتها وقيمها التي تميزها عن غيرها، ولذلك تتيح المنصة تقديم موقع إلكتروني يعبر عن هذه الهوية أمام المجتمع.

يمكن إبراز شعار الجمعية وألوانها ومعلوماتها الأساسية، إلى جانب الصور والبنرات والرسائل التعريفية التي تعكس طبيعة نشاطها.

وتساعد واجهة الموقع على تقديم المعلومات والخدمات بطريقة منظمة، مع مراعاة سهولة الاستخدام عبر أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.

كما يمكن للجمعية تحديث المحتوى التعريفي وإبراز أبرز أعمالها ومبادراتها، ليظل موقعها واجهة نشطة تعكس جهودها وإنجازاتها.

ثالثًا: إدارة بيانات الجمعية وكوادرها وأعضائها

من أبرز إمكانات المنصة توفير أقسام متخصصة للتعريف بالكيان المؤسسي للجمعية وتنظيم بيانات الأشخاص المرتبطين بها.

وتشمل هذه الأقسام:

أعضاء مجلس الإدارة: عرض بيانات أعضاء المجلس، والمناصب الإدارية، وفترات العضوية، بما يساعد على تقديم معلومات واضحة عن القيادة الإدارية للجمعية.

أعضاء الجمعية العمومية: تنظيم بيانات الأعضاء وأنواع العضوية ومعلوماتهم الأساسية، وتسهيل تحديثها وعرض المعلومات المناسبة منها.

الإدارة التنفيذية والموظفون: التعريف بالفريق الإداري والتنفيذي والمسميات الوظيفية والمسؤوليات.

المؤسسون: توثيق بيانات مؤسسي الجمعية وإبراز مساهمتهم في تأسيس الكيان.

اللجان: عرض اللجان الدائمة والمؤقتة وأهدافها ومهامها وأعضائها وقرارات تشكيلها.

المستشارون والمتطوعون: تنظيم المعلومات التعريفية والتخصصات ومجالات المشاركة بحسب طبيعة نشاط الجمعية.

وتساعد هذه الأقسام الجمعية على تقديم هيكل مؤسسي واضح، بدل الاعتماد على صفحات متناثرة يصعب تحديثها ومتابعتها.

رابعًا: الحوكمة والشفافية.. معلومات منظمة وسهلة الوصول

تُعد الحوكمة والشفافية من الجوانب المهمة في عمل الجمعيات غير الربحية، وتساعد المنصة على تنظيم نشر المعلومات والوثائق المرتبطة بها.

وتوفر أقسامًا مخصصة لعرض:

اللوائح والسياسات: مثل اللوائح الإدارية والمالية والسياسات التنظيمية والإجرائية التي تعتمدها الجمعية.

اجتماعات الجمعية العمومية: نشر محاضر الاجتماعات العادية وغير العادية والوثائق المرتبطة بها.

القوائم المالية: عرض القوائم والتقارير المالية المعتمدة بحسب السنوات.

الخطط التشغيلية والاستراتيجية: إبراز خطط الجمعية وأهدافها وتوجهاتها وبرامجها.

الإفصاحات: تنظيم الإفصاحات والبيانات المؤسسية التي ترغب الجمعية في إتاحتها.

التقارير السنوية وتقارير الحوكمة: نشر التقارير وإتاحتها للزوار والجهات ذات العلاقة.

إحصائيات المساعدات: عرض المؤشرات والأرقام التي تعكس جهود الجمعية وخدماتها.

الأملاك والاستثمارات: تنظيم المعلومات الأساسية المتعلقة بأصول الجمعية واستثماراتها وإبراز ما يلزم منها.

ولا تقتصر الفائدة على عرض الملفات فحسب، بل تمتد إلى تنظيمها وتصنيفها وتسهيل تحديثها والرجوع إليها.

وبذلك تساعد المنصة الجمعية على تحسين إتاحة المعلومات وتعزيز وضوحها أمام أصحاب العلاقة.

ومن المهم التأكيد أن المنصة أداة مساندة لتنظيم وعرض متطلبات الحوكمة، وليست بديلًا عن التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والاعتمادات الرسمية.

خامسًا: خدمات إلكترونية تجعل الجمعية أقرب إلى المستفيدين

من أهم أهداف التحول الرقمي تسهيل وصول الأفراد إلى خدمات الجمعية دون الحاجة إلى مراجعتها حضوريًا في كل إجراء.

ولهذا توفر المنصة واجهات للخدمات الإلكترونية التي يمكن من خلالها استقبال طلبات واستفسارات فئات المجتمع المختلفة.

ومن أبرزها:

• طلبات الخدمات المقدمة من الجمعية.
• تسجيل المستفيدين.
• تسجيل المتطوعين.
• طلبات الانضمام إلى عضوية الجمعية.
• طلبات الشراكة والتعاون.
• استقبال الشكاوى والاقتراحات والاستفسارات.
• استقبال البلاغات والملاحظات.
• التواصل مع المدير التنفيذي.
• التقدم للوظائف المعلنة.

تساعد هذه الخدمات على جعل الوصول إلى الجمعية أكثر سهولة، وتوفر قنوات واضحة لإرسال البيانات والطلبات بحسب الخدمة المطلوبة.

كما يستفيد فريق العمل من تنظيم الطلبات الواردة والتعامل معها من خلال الأدوات المخصصة، بدل الاعتماد على وسائل تواصل متفرقة.

الجمعية أقرب إلى مجتمعها، والخدمات أوضح وأسهل وصولًا.

سادسًا: البرامج والمشاريع.. مساحة لإبراز الأثر المجتمعي

البرامج والمشاريع هي أحد أبرز الجوانب التي تُظهر جهود الجمعية وأثرها الفعلي.

وتساعد المنصة على التعريف بالمشاريع والمبادرات والأنشطة، وعرض تفاصيلها وصورها ومحتواها بطريقة احترافية تسهّل وصول المعلومات إلى الزوار والداعمين.

ومن خلال قسم البرامج والمشاريع تستطيع الجمعية إبراز مجالات عملها، والحديث عن المبادرات التي تنفذها، ونشر المستجدات المتعلقة بها.

كما يمكن ربط التغطية الإعلامية للمشاريع بما تنشره الجمعية من أخبار وقصص نجاح وصور وفيديوهات، لتقديم صورة أشمل عن جهودها.

وهذا يسهم في التعريف برسالة الجمعية، وتعزيز حضورها المجتمعي، وإظهار الأعمال التي تنفذها لخدمة المستفيدين.

سابعًا: التبرعات والدعم.. إبراز فرص العطاء

تساعد المنصة الجمعية على تقديم معلومات واضحة عن قنوات الدعم والتبرع المتاحة لديها.

وتشمل الواجهات المخصصة لهذا الجانب عرض الحسابات البنكية، وبرامج التبرع، وروابط منصات التبرعات، بحسب الخدمات المفعلة للجمعية.

كما تساعد على التعريف بالمبادرات والبرامج التي تحتاج إلى دعم، وتوجيه الزائر إلى القنوات المخصصة للمساهمة.

والهدف هو تسهيل وصول الراغبين في العطاء إلى المعلومات والقنوات المعتمدة لدى الجمعية، بما يتناسب مع طبيعة نشاطها والتصاريح والاشتراطات المنظمة لجمع التبرعات.

ثامنًا: قياس رضا المستفيدين وأصحاب العلاقة

الاستماع إلى آراء المستفيدين والشركاء والعاملين خطوة مهمة في تحسين جودة الخدمات وتطوير الأداء.

ولهذا تشمل المنصة قسمًا مخصصًا للمشاركة بالرأي وقياس الرضا لفئات متعددة، مثل:

• المستفيدين من خدمات الجمعية.
• المانحين والمتبرعين والداعمين.
• أعضاء الجمعية العمومية.
• أعضاء مجلس الإدارة.
• الموظفين.
• المتطوعين.

وتساعد هذه الأدوات على إتاحة قنوات لجمع الآراء والملاحظات، والاستفادة منها في التعرف على جوانب القوة وفرص التحسين.

كما تتضمن المنصة مساحة لتقارير قياس الرضا، بما يساعد الجمعية على عرض النتائج والمعلومات المرتبطة بها.

فالاستماع إلى المستفيد لا يقل أهمية عن تقديم الخدمة نفسها.

تاسعًا: مركز إعلامي متكامل لنشر الأخبار والإنجازات

الحضور الإعلامي للجمعية أحد أهم وسائل التعريف برسالتها وبناء علاقتها مع المجتمع.

ومن خلال المركز الإعلامي تستطيع الجمعية إدارة محتوى متنوع يشمل:

أخبار الجمعية: نشر المستجدات والأخبار والفعاليات.

أخبار البرامج والمشاريع: توثيق المبادرات والأنشطة والإنجازات.

أخبار الحوكمة والشفافية: نشر المستجدات المتعلقة بالأعمال المؤسسية والحوكمة.

الشراكات والاتفاقيات: إبراز أوجه التعاون مع الجهات المختلفة.

الإعلانات والبيانات: نشر التنويهات والإعلانات الرسمية.

قصص الأثر والنجاح: تسليط الضوء على النتائج الإيجابية والتجارب الملهمة.

التغطيات الإعلامية: توثيق المناسبات والأنشطة والزيارات.

ألبومات الصور والفيديو: تنظيم المحتوى المرئي وعرضه بصورة جذابة.

شركاء العطاء والنجاح: التعريف بالجهات الداعمة والشريكة.

قالوا عنا: إبراز الآراء والانطباعات والمحتوى التعريفي المرتبط بالجمعية.

وهكذا يصبح الموقع مصدرًا أساسيًا لأخبار الجمعية وإنجازاتها، ويساعد على تنظيم المحتوى الإعلامي بدل تشتته بين المنصات المختلفة.

عاشرًا: تنظيم الأرقام والإحصائيات وإبراز الإنجازات

الأرقام إحدى أفضل الوسائل لتقديم صورة واضحة عن أثر العمل غير الربحي.

تتيح المنصة للجمعية إبراز الإحصائيات والمؤشرات المتعلقة بأعمالها، مثل أعداد المستفيدين وقيم المساعدات والمؤشرات الأخرى المناسبة لنشاطها.

ويمكن الاستفادة من هذه البيانات لإظهار حجم الجهود المبذولة والتعريف بإنجازات الجمعية بصورة مختصرة وسهلة الفهم.

كما يمكن تحديث المعلومات بشكل دوري لتبقى الأرقام المعروضة معبرة عن أحدث البيانات المعتمدة لدى الجمعية.

الحادي عشر: إدارة الحسابات والمستخدمين وتنظيم المسؤوليات

تختلف المهام داخل الجمعية بين الإدارة التنفيذية، والموظفين المسؤولين عن المحتوى، والأشخاص المخولين بإدارة الموقع.

وتساعد المنصة على تنظيم الحسابات وصلاحيات الوصول، بحيث يمكن توزيع مسؤوليات إدارة المحتوى وفق الأدوار المتاحة.

وهذا يسهم في وضوح المهام، وتقليل التداخل بين المستخدمين، وتنظيم عملية تحديث البيانات ونشر المعلومات.

كما توفر المنصة واجهة دخول مخصصة تساعد المستخدم على الوصول إلى لوحة التحكم والأقسام المرتبطة بصلاحياته.

الثاني عشر: سهولة تحديث المحتوى دون تعقيد

من المزايا المهمة في منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات أن أعمال تحديث الموقع اليومية لا تتطلب من الموظف معرفة متقدمة في تصميم المواقع.

فيمكن التعامل مع المحتوى من خلال أقسام واضحة، مثل إضافة خبر جديد، وتحديث بيانات عضو، ونشر وثيقة حوكمة، وإدارة الصور، وإضافة برنامج أو مشروع.

وتساعد النماذج والحقول المنظمة على إدخال المعلومات المطلوبة بطريقة واضحة.

وبذلك تستطيع الجمعية المحافظة على تحديث موقعها باستمرار، دون الحاجة إلى طلب تدخل متخصص عند كل تعديل بسيط على المحتوى.

الثالث عشر: المساندة والدعم ودليل استخدام المنصة

لا تقتصر تجربة المنصة على توفير الأدوات والوظائف، بل تشمل أيضًا تسهيل معرفة المستخدم بكيفية التعامل معها.

ولهذا توفر المنصة وسائل للتواصل مع فريق استضافة رؤيتنا، إلى جانب الوصول إلى دليل استخدام يساعد مسؤولي الجمعيات على التعرف على الأقسام وطريقة تنفيذ الإجراءات.

ويتناول الدليل موضوعات مثل تسجيل الدخول، وإدارة بيانات الجمعية، وإضافة المحتوى، ونشر وثائق الحوكمة، واستخدام الخدمات والوظائف المختلفة.

والهدف أن يجد المستخدم شرحًا واضحًا يساعده على إنجاز مهامه بثقة وسهولة.

ما الذي يميز منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات؟

ما يميز المنصة هو جمع احتياجات متعددة للجهات غير الربحية والتعاونية في تجربة مترابطة، بدل التعامل مع موقع تعريفي محدود الوظائف.

فهي تجمع بين الحضور المؤسسي، وتنظيم الحوكمة، وإدارة المحتوى، وإبراز البرامج والمشاريع، والخدمات الإلكترونية، والتواصل المجتمعي.

وتمنح هذه المنظومة الجمعية مزايا مهمة:

السهولة: واجهات عربية منظمة تسهّل على المستخدم تنفيذ مهامه اليومية.

التنظيم: أقسام متخصصة لتحديث البيانات والمعلومات والمحتوى.

المرونة: إمكانية الاستفادة من الأقسام والخدمات المناسبة لطبيعة الجمعية.

الهوية: حضور إلكتروني يعكس شخصية الجمعية ورسالتها.

الشفافية: تنظيم الوثائق والتقارير والإفصاحات وإتاحتها بصورة واضحة.

التفاعل: قنوات للخدمات الإلكترونية والتواصل وقياس الرضا.

الاستمرارية: سهولة تحديث الموقع ونشر المستجدات والإنجازات.

لمن صُممت المنصة؟

صُممت منصة استضافة رؤيتنا لتلبية احتياجات الجهات التي تعمل في القطاع غير الربحي والتعاوني، ومن بينها الجمعيات الخيرية، والجمعيات الأهلية، والجمعيات التنموية، والجمعيات التخصصية، والجمعيات التعاونية.

وتساعد هذه الجهات على بناء حضور إلكتروني منظم يناسب طبيعة خدماتها وأهدافها، مع الاستفادة من الأقسام والوظائف التي تخدم أعمالها.

وتختلف احتياجات الجمعيات باختلاف أنشطتها، ولذلك يمكن أن تختلف الأقسام والخدمات المتاحة بحسب تجهيزات كل موقع والخدمات المعتمدة له.

منصة تساعد جمعيتك على التركيز على رسالتها

نجاح الجمعية لا يُقاس بجمال موقعها الإلكتروني وحده، بل بقدرتها على تقديم خدماتها، وتنظيم معلوماتها، والتواصل مع جمهورها، وإبراز أثرها.

ولهذا جاءت منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات لتجمع بين سهولة الإدارة واحتياجات العمل المؤسسي، وتساعد الجمعيات على الاستفادة من حضورها الرقمي بصورة أكثر فاعلية.

سواء كنت مسؤولًا عن تحديث بيانات الجمعية، أو نشر أخبارها، أو عرض وثائق الحوكمة، أو إدارة البرامج والمشاريع، فإن المنصة توفر لك بيئة منظمة تسهّل إنجاز هذه المهام.

منصة واحدة.. لحضور مؤسسي أقوى، وإدارة أسهل، وأثر مجتمعي أكبر.

ابدأ رحلتك مع دليل استخدام المنصة

بعد التعرف على إمكانات منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات، يمكنك الانتقال إلى الشروحات التفصيلية التي توضح كيفية استخدام كل قسم، خطوة بخطوة.

سنبدأ من تسجيل الدخول والتعرف على لوحة التحكم، ثم ننتقل إلى إدارة بيانات الجمعية والحوكمة والأعضاء والبرامج والمشاريع والخدمات الإلكترونية والمركز الإعلامي.

جميع الشروحات مقدمة بأسلوب مبسط يساعد موظفي الجمعيات ومسؤولي المواقع على إنجاز أعمالهم اليومية بسهولة.

استضافة رؤيتنا لتقنية المعلومات والحلول الرقمية

حلول رقمية تواكب تطلعات الجمعيات، وتساهم في تسهيل أعمالها وتعزيز حضورها وأثرها المجتمعي.