كيفية إضافة وتعديل الحسابات البنكية للجمعية

يتيح لك قسم «الحسابات البنكية» في منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات إضافة وإدارة الحسابات البنكية الرسمية للجمعية، سواء كانت للحساب العام أو الزكاة أو الصدقات أو المشروعات المختلفة، مع إمكانية ترتيب الحسابات حسب أولوية ظهورها في الموقع.

أولًا: فتح قسم الحسابات البنكية

1. من القائمة الجانبية للوحة التحكم، افتح «البرامج والإعلام».
2. اضغط على «الحسابات البنكية».
3. ستظهر صفحة إدارة الحسابات البنكية الخاصة بالجمعية.

شاهد الصورة: واجهة قسم الحسابات البنكية داخل لوحة التحكم.

ثانيًا: إضافة حساب بنكي جديد

لإضافة حساب بنكي، اضغط على زر «إضافة حساب بنكي»، ثم أدخل البيانات التالية:

1. اسم البنك

أدخل الاسم الرسمي للبنك الذي يوجد به الحساب.

مثال: مصرف الراجحي، البنك الأهلي السعودي، بنك الرياض.

الحد الأقصى 150 حرفًا.

2. اسم الحساب

أدخل الاسم الذي يوضح الغرض من الحساب البنكي.

أمثلة:

• الحساب العام.
• حساب الزكاة.
• حساب الصدقات.
• حساب مشروع معين.

الحد الأقصى 150 حرفًا.

3. رقم الحساب الجاري

أدخل رقم الحساب البنكي الجاري كما هو مسجل لدى البنك، مع التأكد من صحة جميع الأرقام.

الحد الأقصى 50 حرفًا.

4. رقم الآيبان (IBAN)

أدخل رقم الآيبان الرسمي المرتبط بالحساب البنكي.

يمكنك كتابته بمسافات أو دون مسافات، وستقوم المنصة بحفظه بصيغة موحدة.

الحد الأقصى للحقل 34 حرفًا.

5. ملاحظات

يمكنك إضافة ملاحظة توضيحية عن الحساب، مثل تخصيصه لنوع معين من التبرعات أو أحد برامج الجمعية.

هذا الحقل اختياري، ويسمح بإدخال ما يصل إلى 500 حرف.

شاهد الصورة: حقول إضافة الحساب البنكي واسم البنك ورقم الحساب والآيبان والملاحظات.

ثالثًا: إضافة أكثر من حساب بنكي

يمكنك إضافة عدة حسابات بنكية بحسب الحسابات الرسمية المعتمدة لدى الجمعية.

1. بعد إدخال بيانات الحساب الأول، اضغط على «إضافة حساب بنكي».
2. ستظهر مجموعة حقول جديدة لإضافة الحساب التالي.
3. أدخل اسم البنك واسم الحساب ورقم الحساب الجاري والآيبان.
4. كرر العملية لإضافة بقية الحسابات.

يُفضّل استخدام اسم واضح لكل حساب، حتى يتمكن زوار الموقع من معرفة الغرض المخصص له.

رابعًا: تعديل الحسابات وترتيبها

يمكنك تعديل بيانات الحسابات البنكية أو تغيير ترتيب ظهورها بسهولة.

لتعديل حساب بنكي:

1. انتقل إلى الحساب المطلوب.
2. عدّل اسم البنك أو اسم الحساب أو رقم الحساب الجاري أو الآيبان.
3. احفظ التغييرات بعد الانتهاء.

لتغيير ترتيب الحسابات:

اضغط مع الاستمرار على الحساب المطلوب، ثم اسحبه إلى الموضع المناسب.

على سبيل المثال، يمكنك وضع الحساب العام أولًا، ثم حساب الزكاة، ثم حساب الصدقات.

لحذف حساب بنكي:

اضغط على زر «إزالة» الموجود ضمن بيانات الحساب المطلوب.

تأكد من اختيار الحساب الصحيح قبل حذفه.

خامسًا: حفظ التغييرات

بعد الانتهاء من إضافة الحسابات البنكية أو تعديلها:

1. راجع أسماء البنوك والحسابات.
2. تأكد من صحة أرقام الحسابات الجارية.
3. تحقق من أرقام الآيبان ومطابقتها للبيانات البنكية الرسمية.
4. راجع ترتيب ظهور الحسابات.
5. اضغط على زر «حفظ التغييرات».

سيتم حفظ بيانات الحسابات البنكية وترتيبها، لتكون جاهزة للعرض داخل التصميم المعتمد للموقع.

تنبيه مهم: قبل نشر أي حساب بنكي، تأكد من أنه حساب رسمي ومعتمد باسم الجمعية، وأن بياناته مطابقة للمستندات الصادرة من البنك.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن إضافة أكثر من حساب بنكي للجمعية؟

نعم، يمكنك إضافة عدة حسابات بنكية وتحديد اسم كل حساب والغرض المخصص له.

ما الفرق بين رقم الحساب الجاري ورقم الآيبان؟

رقم الحساب الجاري هو الرقم الأساسي للحساب لدى البنك، أما رقم الآيبان فهو الرقم المصرفي الدولي المستخدم في التحويلات البنكية، ويبدأ في السعودية بالحرفين SA.

هل يمكن كتابة رقم الآيبان مع وجود مسافات؟

نعم، يمكنك إدخاله بمسافات أو دون مسافات، وستحفظه المنصة بصيغة موحدة.

هل حقل الملاحظات إلزامي؟

لا، يمكنك تركه فارغًا إذا لم تكن هناك معلومات إضافية عن الحساب.

هل يمكن تغيير ترتيب الحسابات البنكية؟

نعم، يمكنك ترتيب الحسابات بالسحب حسب الأولوية، ثم حفظ التغييرات.

هل يمكن تعديل رقم الآيبان بعد حفظ الحساب؟

نعم، يمكنك تعديل البيانات البنكية وحفظها مجددًا. ويجب التأكد من صحة الآيبان الجديد قبل اعتماده.

هل تتغير تصاميم الموقع عند إضافة حساب بنكي؟

لا، يتم حفظ بيانات الحسابات وترتيبها فقط، بينما يُحدد شكل عرض الحسابات وشعارات البنوك ضمن التصميم المعتمد للموقع.