كيفية إضافة وتعديل الوظائف الشاغرة في موقع الجمعية
كيفية إضافة وتعديل الوظائف الشاغرة في موقع الجمعية
يتيح لك قسم «الوظائف» في منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات إضافة وإدارة إعلانات الوظائف الشاغرة، مع توضيح المسمى الوظيفي والمؤهلات المطلوبة والمهام والشروط والمميزات، وتحديد موعد انتهاء التقديم ورابط استقبال الطلبات.
كما يمكنك إضافة عدة وظائف وترتيبها حسب أولوية ظهورها في موقع الجمعية.
أولًا: فتح قسم الوظائف
- من القائمة الجانبية للوحة التحكم، افتح «البرامج والإعلام».
- اضغط على «الوظائف».
- ستظهر صفحة إدارة إعلانات الوظائف الخاصة بالجمعية.
شاهد الصورة: واجهة قسم الوظائف داخل لوحة التحكم.
ثانيًا: إضافة وظيفة جديدة
لإضافة إعلان وظيفي جديد، اضغط على زر «إضافة وظيفة»، ثم أدخل البيانات التالية:
1. المسمى الوظيفي
أدخل اسم الوظيفة كما ترغب في ظهوره للمتقدمين.
مثال: أخصائي تنمية موارد مالية، محاسب، أخصائي اجتماعي.
الحد الأقصى 200 حرف.
2. مقر العمل
حدد المدينة أو مقر الجمعية الذي ستكون فيه الوظيفة.
مثال: الرياض – المقر الرئيسي للجمعية.
الحد الأقصى 200 حرف.
3. وصف مختصر للوظيفة
اكتب نبذة موجزة توضح طبيعة الوظيفة والدور المطلوب من المتقدم.
الحد الأقصى 500 حرف.
ثالثًا: المؤهلات والمهام وشروط القبول
1. المؤهل المطلوب
حدد المؤهل العلمي أو التخصص المناسب للوظيفة.
مثال: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
الحد الأقصى 1500 حرف.
2. المهام والمسؤوليات
اكتب المهام التي سيتولى الموظف تنفيذها، مع وضع كل مهمة في سطر مستقل لتظهر لاحقًا كقائمة واضحة داخل صفحة الوظيفة.
مثال:
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمل.
- متابعة تنفيذ المهام وفق الخطط المعتمدة.
- التنسيق مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة.
- المساهمة في تحسين جودة الخدمات المقدمة.
الحد الأقصى 4000 حرف.
3. شروط القبول
أدخل الشروط والمتطلبات اللازمة للمتقدمين، مثل:
- عدد سنوات الخبرة المطلوبة.
- المهارات الفنية والإدارية.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي.
- التفرغ للعمل أو أي متطلبات أخرى.
الحد الأقصى 4000 حرف.
رابعًا: مميزات الوظيفة
من حقل «مميزات الوظيفة» يمكنك توضيح المزايا المقدمة للمرشح عند قبوله.
أمثلة:
- راتب شهري وفق سلم الرواتب المعتمد.
- تأمين طبي.
- بيئة عمل محفزة.
- فرص للتدريب والتطوير المهني.
- حوافز ومميزات إضافية وفق أنظمة الجمعية.
الحد الأقصى 3000 حرف.
يُفضّل كتابة المميزات الفعلية المعتمدة لدى الجمعية دون إضافة وعود غير مؤكدة.
خامسًا: تحديد موعد انتهاء التقديم ورابط التقديم
1. تاريخ انتهاء التقديم
حدد الموعد النهائي لاستقبال طلبات المتقدمين للوظيفة.
يُنصح بمراجعة التاريخ قبل نشر الإعلان، لضمان وضوح فترة التقديم للمتقدمين.
2. رابط التقديم
أدخل رابط النموذج الذي سيستخدمه المتقدمون لإرسال طلباتهم.
يمكن أن يكون الرابط:
- نموذج تقديم إلكتروني تابع للجمعية.
- صفحة مخصصة لاستقبال طلبات التوظيف.
- رابطًا خارجيًا معتمدًا للتقديم على الوظيفة.
تأكد من صحة الرابط وإمكانية فتحه قبل حفظ الإعلان.
شاهد الصورة: حقول مميزات الوظيفة وتاريخ انتهاء التقديم ورابط التقديم.
سادسًا: إضافة عدة وظائف وترتيبها
يمكنك إضافة أكثر من إعلان وظيفي من الصفحة نفسها.
لإضافة وظيفة أخرى:
- اضغط على «إضافة وظيفة».
- ستظهر مجموعة حقول جديدة.
- أدخل بيانات الوظيفة المطلوبة.
- كرر العملية لإضافة بقية الوظائف.
لتغيير ترتيب الوظائف:
اضغط مع الاستمرار على إعلان الوظيفة، ثم اسحبه إلى الموضع المناسب.
يمكنك بهذه الطريقة عرض الوظائف الأكثر أهمية في مقدمة القائمة.
لتعديل إعلان وظيفة:
انتقل إلى الوظيفة المطلوبة، ثم عدّل البيانات أو الموعد أو رابط التقديم.
لحذف إعلان وظيفة:
اضغط على زر «إزالة» الموجود ضمن بيانات الوظيفة المطلوبة.
سابعًا: حفظ التغييرات
بعد الانتهاء من إضافة الوظائف أو تعديلها:
- راجع المسميات الوظيفية وأماكن العمل.
- تأكد من وضوح المؤهلات والمهام وشروط القبول.
- تحقق من مميزات الوظائف ومواعيد انتهاء التقديم.
- اختبر روابط التقديم للتأكد من صحتها.
- راجع ترتيب إعلانات الوظائف.
- اضغط على زر «حفظ التغييرات».
سيتم حفظ بيانات الوظائف وترتيبها، لاستخدامها داخل التصميم المعتمد لموقع الجمعية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إضافة أكثر من وظيفة شاغرة؟
نعم، يمكنك إضافة عدة إعلانات وظيفية باستخدام زر «إضافة وظيفة».
هل يمكن كتابة أكثر من مهمة ومسؤولية للوظيفة؟
نعم، اكتب كل مهمة في سطر مستقل داخل حقل «المهام والمسؤوليات»، ليتم عرضها لاحقًا على شكل قائمة مرتبة.
هل يمكن إضافة رابط خارجي لاستقبال طلبات التوظيف؟
نعم، يمكنك وضع رابط نموذج التقديم أو صفحة خارجية مخصصة لاستقبال الطلبات.
هل يمكن تعديل إعلان الوظيفة بعد إضافته؟
نعم، يمكنك تعديل جميع بيانات الإعلان، بما فيها الشروط والمهام والمميزات وموعد انتهاء التقديم والرابط.
هل يمكن تغيير ترتيب إعلانات الوظائف؟
نعم، يمكنك ترتيب الوظائف بالسحب حسب الأولوية، ثم حفظ التغييرات.
هل يمكن حذف إعلان وظيفة انتهى التقديم عليها؟
نعم، يمكنك إزالة الإعلان باستخدام زر «إزالة»، ثم حفظ التغييرات.
هل يقوم هذا القسم باستقبال طلبات المتقدمين مباشرة؟
هذا القسم مخصص لإضافة وإدارة إعلانات الوظائف، ويمكن ربط الإعلان بنموذج أو صفحة مخصصة لاستقبال طلبات التوظيف من خلال حقل «رابط التقديم».
شكرًا على ملاحظاتك!