# كيفية إضافة وتعديل الهيكل التنظيمي للجمعية

https://host-r.sa/qaidat-al-marifa/maqala/kyfyh-idhafh-wtadyl-alhykl-altnzymy-lljmayh

كيفية إضافة وتعديل الهيكل التنظيمي للجمعية

يتيح لك قسم **«الهيكل التنظيمي»** في منصة استضافة رؤيتنا للجمعيات إضافة وتحديث الهيكل التنظيمي للجمعية، ورفع صورته ونسخته الرسمية، وتحديد تاريخ آخر تحديث وحالة اعتماده.

## أولًا: فتح قسم الهيكل التنظيمي

1. من القائمة الجانبية للوحة التحكم، افتح **«بيانات الجمعية»**.
2. اضغط على **«الهيكل التنظيمي»**.
3. ستظهر صفحة إدارة بيانات الهيكل التنظيمي والملفات المرتبطة به.

**شاهد الصورة: واجهة قسم الهيكل التنظيمي في لوحة التحكم.**

## ثانيًا: إدخال بيانات الهيكل التنظيمي

من قسم **«بيانات الهيكل التنظيمي»** يمكنك تعبئة الحقول التالية:

**1. عنوان الهيكل التنظيمي**

أدخل عنوانًا واضحًا للهيكل التنظيمي، مثل: الهيكل التنظيمي المعتمد لجمعية البر الخيرية.

الحد الأقصى للعنوان **150 حرفًا**.

**2. تاريخ آخر تحديث**

أدخل تاريخ اعتماد الهيكل التنظيمي أو تاريخ آخر تحديث أُجري عليه.

**3. ملاحظة مختصرة**

يمكنك كتابة ملاحظة توضيحية مرتبطة بالهيكل، مثل رقم قرار الاعتماد وتاريخه أو معلومات إضافية.

هذا الحقل اختياري، ويسمح بإدخال ما يصل إلى **500 حرف**.

**شاهد الصورة: حقول عنوان الهيكل التنظيمي وتاريخ التحديث والملاحظة المختصرة.**

## ثالثًا: رفع صورة الهيكل التنظيمي

يُستخدم هذا القسم لإضافة الصورة المعتمدة للهيكل التنظيمي، والتي توضّح المستويات الإدارية والعلاقات التنظيمية داخل الجمعية.

**لرفع الصورة:**

1. انتقل إلى قسم **«صورة الهيكل التنظيمي»**.
2. اضغط على **«اختيار الصورة»**.
3. ارفع صورة الهيكل التنظيمي أو اخترها من مكتبة الوسائط.
4. تأكد من اختيار الصورة الصحيحة.

**يُفضّل استخدام صورة أفقية عالية الجودة بصيغة PNG أو JPG**، مع التأكد من وضوح النصوص والمسميات الإدارية داخل الصورة.

**شاهد الصورة: قسم رفع صورة الهيكل التنظيمي.**

## رابعًا: رفع ملف الهيكل التنظيمي PDF

يمكنك إرفاق النسخة الرسمية للهيكل التنظيمي بصيغة PDF.

1. انتقل إلى قسم **«ملف الهيكل التنظيمي»**.
2. اضغط على **«اختيار ملف PDF»**.
3. ارفع النسخة الرسمية للهيكل التنظيمي من جهازك أو اخترها من مكتبة الوسائط.
4. تأكد من اختيار الملف المطلوب.

هذا الحقل **اختياري**، ويُستخدم للاحتفاظ بالنسخة الرسمية المعتمدة للهيكل التنظيمي.

**شاهد الصورة: قسم رفع ملف الهيكل التنظيمي بصيغة PDF.**

## خامسًا: تحديد حالة الهيكل التنظيمي

من قسم **«حالة الهيكل التنظيمي»** يمكنك اختيار إحدى الحالتين:

**1. معتمد ويظهر في الموقع**

اختر هذه الحالة إذا كان الهيكل التنظيمي معتمدًا وجاهزًا للعرض.

**2. مسودة ولا يظهر في الموقع**

اختر هذه الحالة إذا كان الهيكل التنظيمي لا يزال تحت الإعداد أو المراجعة.

**ملاحظة مهمة:** تُحفظ حالة الهيكل التنظيمي حاليًا ضمن بياناته، ولكن ربط ظهور الهيكل في الموقع بهذه الحالة سيتم عند تفعيل التصميم المخصص لعرضه؛ لذلك لا تعني حالة «معتمد» بالضرورة ظهوره مباشرة في الموقع الآن.

**شاهد الصورة: خيارات حالة الهيكل التنظيمي.**

## سادسًا: حفظ التغييرات

بعد الانتهاء من إدخال البيانات:

1. راجع عنوان الهيكل وتاريخ آخر تحديث.
2. تأكد من صحة الصورة والملف المرفق.
3. اختر حالة الهيكل التنظيمي المناسبة.
4. اضغط على **«حفظ التغييرات»**.

سيتم حفظ البيانات والملفات، دون التأثير على تصميم الموقع.

## الأسئلة الشائعة

### هل يجب رفع صورة وملف PDF معًا؟

يمكنك رفع صورة الهيكل التنظيمي، وإضافة ملف PDF إذا كانت النسخة الرسمية متوفرة. ملف PDF اختياري.

### ما الصيغ المناسبة لصورة الهيكل التنظيمي؟

يُفضّل استخدام PNG أو JPG بجودة عالية، مع التأكد من وضوح جميع المسميات الإدارية.

### ما الفرق بين حالة معتمد ومسودة؟

«معتمد» تعني أن الهيكل جاهز للعرض، بينما «مسودة» تعني أنه لا يزال تحت المراجعة. وسيُستخدم هذا الاختيار للتحكم في ظهوره عند تفعيل الربط الخاص به.

### هل يمكن تحديث الهيكل التنظيمي بعد حفظه؟

نعم، يمكنك تعديل البيانات أو استبدال الصورة والملف وتحديث تاريخ الهيكل، ثم حفظ التغييرات.

### هل تغيير الهيكل التنظيمي يؤثر على تصميم الموقع؟

لا، يتم تحديث بيانات الهيكل التنظيمي ومرفقاته فقط، دون تعديل تصميم الموقع.